تعلن الجامعة العربية المفتوحة في مدينة الرياض عن توفر وظيفة بمسمى( سكرتير مكتب ) .
المتطلبات والشروط :
- أن يكون المرشح أو المرشحة سعودي/ة الجنسية.
- بكالوريوس أو ماجستير في تخصص إدارة اعمال أو ذات العلاقة.
- خبرة عملية مابين 5 سنوات الى 10 سنوات في مجال السكرتارية.
- لغة إنجليزية عالية.
- مهارات عالية في الحاسب الالي.
- مهارات عالية في الاتصال والتواصل.
- تحمل ضغوط العمل ويتمتع بدقة الملاحظة وحُسن المظهر .
نُبذة عن المهام والاعمال :
- إدارة الأعمال اليومية في المكتب.
- تنظيم مواعيد المدير وترتيبها حسب جدول المدير والقيام بالدراسات التي يوجه بها المدير.
- تحضير مواضيع الاجتماعات وإعداد التقارير الخاصة بها.
- استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمدير وفرزها.
- إعداد التقارير عن أي مواضيع يكلفه بها المدير.
- عرض المعاملات على المدير .
- إعداد التقارير الدورية عن الإنتاجية وعن موظفي الفرع
- صياغة الخطابات الموجهة من المدير لموظفي الفرع.
- إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية والإدارية.
- تمثيل المدير أمام الآخرين والزوار والموظفين والموظفات .
- استقبال وتوديع المدير في حالات السفر.
- مرافقة المدير في الحفلات والمناسبات الرسمية والجولات التفقدية وإعداد التقارير الخاصة بها.
- التنسيق مع المسؤولين والمشرفين التابعين للمدير في جميع الأعمال اليومية.
- القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة.
- الاتصالات المباشرة والتواصل الفعال مع المدراء وإدارة الفرع الرئيسي داخل المملكة.
- الإجابة على تساؤلات المراجعين المتصلين هاتفياً وحل مشاكلهم سواء كانوا من داخل الجامعة أو خارجها.
- القيام بأية مهام أخرى يُكلف بها ضمن اختصاصه.
ارسال السيرة الذاتية على الايميل التالي مع كتابة المسمى الوظيفي في العنوان :
recruitments@arabou.edu.sa