المهام والخدمات

مهام وحدة الامتحانات في الجامعة العربية المفتوحة :‏

متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات المتعلقة بالامتحانات .‏
الإشراف على إعداد و تنظيم عقد الامتحانات في الجامعة بالسعودية.‏
‏وضع خطة لتنظيم سير أعمال الامتحانات في الجامعة بالسعودية.‏
‏إعلان‎ ‎عن مواعيد عقد الامتحانات و نشر جداول الامتحانات النصفية و النصفية التعويضية و النهائية للطلبة.‏
‏حصر الحالات تأجيل المؤجل و تشكيل لجنة للنظر و البت فيها.‏
‏توعية الطلبة و تزويدهم بأبرز التعليمات للامتحانات باللغتين (العربية- الانجليزية) عبر أنظمة الجامعة.‏
‏إعداد وتوزيع جداول المراقبين والإشراف على المعامل و قاعات الامتحانات.‏
‏إعداد كشوفات للطلبة الممتحنين والمؤجلين و المحرومين.‏
إعداد قاعات الامتحان، وتوزيع الطلبة داخل القاعات.‏
‏إعداد مغلفات الامتحانات.‏
‏‏تصوير أسئلة الامتحانات و حفظها في مغلفات آمنة .‏
‏‏توزيع مغلفات الأسئلة و كراسات الإجابة على المراقبين قبل بدء كل فترة.‏
‏تسليم كراسات الإجابة للأقسام الأكاديمية.‏
‏متابعة سير الامتحانات الورقية و المحوسبة و التأكد من سيرها بشكل ملائم.‏
‏التعامل مع حالات التأخير و الحالات الطارئة و الصحية.‏
‏رفع حالات الغش للجنة التأديبية للنظر و البت فيها.‏
‏حفظ كراسات الإجابة في أرشيف وحدة الامتحانات.‏
‏إعداد تقرير يومي للامتحانات النصفية و النصفية التعويضية والنهائية.‏
‏تقديم مقترحات تطويرية بناء على التقارير.‏

خدمات وحدة الامتحانات :‏

‏توفير أجواء ملائمة للطلبة لتأدية الامتحانات بكل أريحية .‏
‏استقبال طلبات الطلبة الذين يرغبون بتأدية الامتحانات في (فروع- مراكز) أخرى و متابعتها مع الفرع.‏
‏‏استقبال الطلبة الزائرين لأداء الامتحان من (فرع/ مركز أخر ) .‏
‏‏الإجابة على استفسارات الطلبة في إطار لوائح و أنظمة الامتحانات.‏
‏‏استقبال طلبات اللجان الخاصة لذوي الاحتياجات الخاصة و تشكيل لجان بحسب المتطلب و تأمين ما يلزم.‏

البكالوريوس